云南城市建設(shè)職業(yè)學(xué)院聯(lián)系方式  

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云南林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院規(guī)章制度  

一、院內(nèi)行政工作  

（一）內(nèi)務(wù)及文秘工作  

1.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)貫徹黨和政府的方針、政策及上級部門的指示。  

2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全校性規(guī)章制度的建設(shè)工作，草擬工作報告、計劃、總結(jié)等。編寫學(xué)院年鑒大事記。  

3.負(fù)責(zé)學(xué)院文件和來電的收發(fā)、閱批以及會簽審核各職能部門擬以學(xué)院名義對內(nèi)對外行文的文稿等公文的管理工作。  

4.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)高?；鶎咏y(tǒng)計報表的相關(guān)報編工作。  

5.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)外出用車、接送等日常工作。  

（二）協(xié)調(diào)與督辦工作  

1.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各有關(guān)部門共同承擔(dān)的綜合性工作。做好上情下達(dá)、下情上報工作。  

2.根據(jù)學(xué)院各部門工作職責(zé)，協(xié)助、配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各部門工作的督辦及協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系。  

3.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)院各部門的工作情況進(jìn)行考評，對其工作進(jìn)度、工作質(zhì)量等提出建議和意見。  

4.落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，公平、公正做好學(xué)院規(guī)章制度的執(zhí)行與督辦工作。  

（三）機(jī)要文件處理  

1.對上級有關(guān)部門下發(fā)的各類文件，做好及時收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔等工作。  

2.起草、印制、下發(fā)學(xué)院公文，并審核其它職能部門發(fā)布的稿件。  

3.對學(xué)院會議研究的重要事項(xiàng)整理形成會議紀(jì)要，及時、準(zhǔn)確的傳達(dá)相關(guān)會議精神并做好會議文件的歸檔管理。  

（四）檔案管理  

1.負(fù)責(zé)學(xué)院文書檔案、人事檔案的歸檔、分類、保存、銷毀等管理工作。  

2.對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件、學(xué)院內(nèi)部印發(fā)的各類文件和學(xué)院教職工人事檔案等及時登記，做好文件基本情況清單的更新工作。  

3.對學(xué)院各類文件做好保密工作，制定并執(zhí)行學(xué)院文件查閱、借出、銷毀等管理制度。  

（五）會務(wù)與對外接待工作  

1.負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待工作。處理學(xué)院各部門和職工的請示、報告等事項(xiàng)。  

2.負(fù)責(zé)全校性各類會議的組織、協(xié)調(diào)工作，做好會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會場布置等相關(guān)工作。  

3.負(fù)責(zé)以學(xué)院和院領(lǐng)導(dǎo)名義安排的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及相關(guān)單位的參觀訪問、考察調(diào)研、檢查評比等的接待工作。  

4.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)學(xué)院與國外和港、澳、臺之間的對外交流、合作的有關(guān)工作。  

（六）印章管理  

1.負(fù)責(zé)學(xué)院公章及各部門印章的使用與保管工作。  

2.負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行學(xué)院印章使用的管理辦法。  

3.負(fù)責(zé)學(xué)院公章及各部門印章的報批、刻制、備案等工作。  

4.處理學(xué)院印章掛失、補(bǔ)刻、違規(guī)刻章、刻章使用爭議等工作。  

5.負(fù)責(zé)學(xué)院開出的各類介紹信、證明信等。  

二、宣傳工作  

（一）負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站維護(hù)工作。及時更新學(xué)院動態(tài)信息，保證學(xué)院網(wǎng)站正常訪問。  

（二）負(fù)責(zé)學(xué)院對內(nèi)對外的宣傳、新聞報道工作，充分發(fā)揮其正確導(dǎo)向、傳遞信息的功能作用。及時報道學(xué)院重點(diǎn)工作、學(xué)校與師生榮譽(yù)、教育教學(xué)改革、師資隊伍建設(shè)、重大會議、校園特色活動、學(xué)生工作、教（科）研活動及成果、招生就業(yè)、學(xué)校管理與發(fā)展舉措等。  

（三）搞好學(xué)院宣傳欄工作。搞好圖片展覽、信息更換工作。指導(dǎo)共青團(tuán)、學(xué)生會的宣傳工作。  

（四）負(fù)責(zé)學(xué)院平面媒體、電視、報紙等各種刊物的廣告策劃及聯(lián)系工作。  

三、董事會相關(guān)工作  

協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行董事會各項(xiàng)決議，完成董事會和董事長委托辦理的各項(xiàng)工作。  

四、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、黨組織交辦的其它工作